展會(huì)臨近，好多做業(yè)務(wù)的朋友也開始籌劃著邀請展會(huì)客戶前來參展，那么我們?nèi)绾尾拍芟蚩蛻舭l(fā)出一次得體的邀請呢？
除了告知客戶具體的時(shí)間和展位號之外，我們要盡可能把我們的老客戶和新客戶約到我們的展位上。尤其是我們有了新產(chǎn)品的時(shí)候，往往也會(huì)產(chǎn)生新的訂單。另外，我們還可以在展會(huì)上為客戶介紹其他多種樣品，多個(gè)產(chǎn)品多條路線，我們的銷量也可以提升一下。
我們可能會(huì)參加一些比較大的展會(huì)，這也意味著展位的數(shù)量會(huì)比較多，參觀的客人可能會(huì)在眾多的展位中迷失方向。但是如果我們可以在邀請函上印上我們的展位的3D效果圖或者實(shí)拍圖，那么我們的客戶就能很方便地找到我們的所在地。再一個(gè)我們最好把自己的展位號印在比較顯眼的位置，這樣來訪的客人就可以準(zhǔn)確找到我們，尤其是自己搭建展位的朋友們，他們往往忽略了這非常重要的一點(diǎn)。
一般來說，我們約見客戶的預(yù)計(jì)談話時(shí)間，應(yīng)該把握在半個(gè)小時(shí)左右。如果是需要爭取多交流的客人，就要延長到一個(gè)小時(shí)左右。約客人的時(shí)候，要考慮如果約的是大客人，尤其是一個(gè)國家和地區(qū)，或者互相是競爭對手的，千萬不要約的時(shí)間很近，也不能在一個(gè)客戶面前提及同一地區(qū)和國家的大客戶。
當(dāng)然最保險(xiǎn)的做法還有一點(diǎn)，就是保存好客戶的聯(lián)系方式。萬一客戶非常忙忘記了，或者有急事來不了，那么我們還可以跟客戶通過電話溝通，后續(xù)聯(lián)系，再行安排時(shí)間地點(diǎn)見面洽談。